Izdavanje računa u paušalnom obrtu – što mora pisati

Izdavanje računa paušalni obrt nije "lijep PDF" nego pravni dokument koji mora zadovoljiti propise i kasnije se pojaviti u KPR-u i na PO-SD obrascu. U vodiču prolazimo elemente koje moraš znati napamet, vezu s fiskalizacijom 2.0 i razliku između običnog računa i eRačuna. Za širi kontekst vidi i paušalni obrt 2026.

Obvezni elementi računa

Račun mora jasno identificirati izdavatelja: poslovno ime obrta, OIB, adresa obavljanja ili sjedište ako je primjenjivo. Zatim slijede podaci o kupcu koliko ih zakon zahtijeva u tvojoj vrsti prometa, broj računa koji se ne smije ponavljati u istoj godini, datum, način plaćanja i stavke s cijenom i ukupno. Ako primaš plaćanje na žiro, IBAN na računu olakšava klijentu i smanjuje pitanja "kamo platiti".

Mnogi paušalisti zaborave rečenicu o PDV-u — to nije sitnica. Ako nisi u sustavu PDV-a, jasno napiši da PDV nije obračunat sukladno članku 90. Zakona o PDV-u (tekst može biti kraći ili duži, ali smisao mora biti točan). Kupac tako zna da ne traži uračunati PDV.

Format broja računa

Uobičajeni format za paušaliste bez fiskalnog brojačkog sustava starog tipa je jednostavan: redni broj i godina odvojeni crticom, npr. 1-2026. Bitno je da sustav koji koristiš ne generira duplikate i da brojevi idu logičkim redom. Ako kasnije prelaziš na softver koji upravlja serijama, prilagodi se njegovim pravilima, ali zadrži čitljivost za klijente.

PDV i članak 90.

Paušalisti ispod praga PDV-a ne dodaju PDV na račun, ali moraju transparentno reći da nisu u sustavu. Ta napomena štiti i tebe i kupca u slučaju inspekcije. Kad prijeđeš prag, cijela logika računa se mijenja — tada trebaš modele računa s PDV stopama i evidencijom.

Fiskalizacija i gotovina

Gotovina i kartice u B2C često povlače fiskalizaciju transakcijskih računa od 2026. To znači da program mora poslati podatke Poreznoj i vratiti potvrdu prije nego što račun smatraš konačnim. Ako si do sada slao Word ili Excel klijentima, vrijeme je za digitalno rješenje poput Kvita.

eRačun za firme

Kad izdaješ račun pravnoj osobi, u mnogim slučajevima ćeš morati slati pravi eRačun kroz mrežu, ne samo PDF. To je odvojeno od fiskalizacije, iako se u praksi često događa u istom programu. Rokovi za paušaliste u B2B kontekstu često su vezani uz 2027. — prati službene novosti.

IBAN na računu

IBAN nije uvijek zakonski obvezan na svakom obrascu, ali je praktičan i smanjuje greške pri plaćanju. U Kvitu ga možeš spremiti u profil obrta i automatski ispisivati na PDF računima. Ako ga nemaš, klijenti često traže dodatne poruke.

Čuvanje računa

Zakonski rok čuvanja računa u poslovanju tipično je jedanaest godina — arhiviraj PDF-ove i povezane potvrde fiskalizacije na sigurnom mediju. Cloud uz backup je praktičan, ali provjeri tko je voditelj obrade podataka. Za poveznicu s knjigovodstvenim tragom vidi vodič o otvaranju obrta i doprinosima. Za brza pitanja o aplikaciji koristi AI asistenta.